Les finalités du traitement des données peuvent résulter d'exigences techniques, contractuelles ou légales et, le cas échéant, d'un consentement.
Nous utilisons les données mentionnées au point 2 aux fins suivantes :
- pour mettre à disposition le site internet et assurer la sécurité technique, en particulier en ce qui concerne l'élimination des défauts techniques et pour s'assurer que des personnes non autorisées n'accèdent pas aux systèmes du site internet ;
- pour la transmission d'informations ;
- pour l'envoi de newsletters par e-mail ;
- pour l'exécution de jeux-concours ;
- pour l'enregistrement et la création d'un compte d'utilisateur ;
- pour des mesures d’audience et des analyses du Web, afin de rendre le site Web plus efficace et plus intéressant pour vous et d’effectuer des études de marché.
Pour plus de détails sur ces finalités de traitement des données, veuillez consulter les sections suivantes de ces informations sur la protection des données.
4.1 Mise à disposition technique du site internet
4.1.1 Description et étendue du traitement des données
Pour la fonctionnalité du site internet, l'exécution d'analyses de sécurité et la prévention d'attaques, les fichiers journaux du serveur sont automatiquement enregistrés et stockés temporairement par le système informatique de l'ordinateur appelant lors de l'entrée et de l'utilisation du site internet, en tant que partie constituante des données d'accès échues conformément au point 2. Les fichiers journaux du serveur ne sont pas sauvegardés avec d'autres données. La société utilise les fichiers journaux du serveur pour l'analyse statistique, afin d'analyser et de corriger les incidents techniques, de repousser les attaques et les tentatives de fraude et d'optimiser la fonctionnalité du site internet.
4.1.2 Finalités et fondements juridiques du traitement des données
La base juridique pour la saisie des fichiers journaux du serveur est l'art. 6 par. 1 let. f) du RGPD. Les intérêts légitimes de la société reposent dans la fonctionnalité du site internet, l'exécution d'analyses de sécurité et la prévention de menaces.
4.1.3 Durée de conservation ou critères pour déterminer cette durée
Après l'appel des pages internet, les fichiers journaux du serveur sont enregistrés sur le serveur web et l'adresse IP qu'ils contiennent est supprimée au plus tard au bout de sept jours. Une évaluation pendant cette période de conservation a lieu exclusivement en cas d'attaque.
4.1.4 Possibilités d'opposition et d'effacement
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données dans le cadre des fichiers journaux du serveur, s'il existe des raisons tenant à votre situation particulière. Si vous souhaitez exercer votre droit d'opposition, veuillez contacter l'adresse indiquée au point 1.
4.2 Contact par e-mail et par téléphone
4.2.1 Description et étendue du traitement des données
Sur le site internet, il est possible de contacter la société au moyen d'une adresse e-mail ou d'un numéro de téléphone. Si vous saisissez cette opportunité, les données saisies, votre adresse e-mail et / ou votre numéro de téléphone ainsi que votre demande seront transmis à la société. En fonction de la demande (par ex. questions relatives à ce site internet et son contenu, constatation de vos droits en tant que personne concernée, par exemple droit d'accès), vos coordonnées continueront d'être traitées (avec l'aide de prestataires de services). Si cela s'avère nécessaire pour le traitement de votre demande, vos coordonnées peuvent être transmises à des tiers (par exemple, à des entreprises partenaires).
4.2.2 Finalités et fondements juridiques du traitement des données
La base juridique pour le traitement de vos données de contact est l'art. 6 par. 1 let. f) du RGPD. Les intérêts légitimes résident dans la transmission d'informations, la communication avec vous et le traitement de votre demande.
4.2.3 Durée de conservation ou critères pour déterminer cette durée
Après le traitement de votre demande et la cessation de toute communication ultérieure, vos données seront toujours effacées, à moins que cela ne contrevienne à des obligations légales de conservation. Celles-ci peuvent résulter, par exemple, de l'exercice des droits des personnes concernées.
4.2.4 Possibilités d'opposition et d'effacement
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données de contact, s'il existe des raisons tenant à votre situation particulière. Si vous souhaitez exercer votre droit d'opposition, veuillez contacter l'adresse indiquée au point 1. Si vous faites opposition, la communication ne peut pas se poursuivre. Ceci ne s'applique pas si l'enregistrement de vos coordonnées est nécessaire pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée.
4.3 Envoi de newsletters
4.3.1 Description et étendue du traitement des données
Sur le site internet, il est possible de s'abonner gratuitement aux newsletters et aux communiqués de la société par e-mail ou SMS. À cette fin, vos données seront soit transmises à la société par votre service du personnel, soit transmises à la société à partir du masque d'inscription du site internet et (avec l'aide de prestataires de services) traitées ultérieurement pour l'envoi de communiqués et de newsletters. Les données utilisateur sont notamment mises à jour quotidiennement à partir du système de paie et de gestion SAP et par ailleurs, les données utilisateur sont importées manuellement à intervalles irréguliers pour différentes sociétés. Les utilisateurs peuvent également s'inscrire indépendamment via le site internet. Lors de l'inscription, il vous sera demandé votre consentement et il sera fait référence à ces informations sur la protection des données. Vos données ne seront pas transmises par nos soins à des sociétés extérieures au groupe. La donnée obligatoirement requise pour recevoir les messages et les newsletters est votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone portable. Le traitement de vos données d'accès est également nécessaire pour pouvoir prouver que vous avez donné votre consentement. D'autres données peuvent être fournies facultativement pour que nous puissions vous contacter personnellement.
4.3.2 Finalités et fondements juridiques du traitement des données
Le traitement des données dans le cadre de l'envoi d'une newsletter est nécessaire pour la transmission d'informations et la communication avec vous. La base juridique pour le transfert de vos données par votre service du personnel à nous-mêmes lors de l'entrée dans l'entreprise est l'art. 6, al. 1, lettre f) - intérêts légitimes - RGPD. L'intérêt légitime réside dans le fait que vous recevez toujours des informations de première main et dûment vérifiées, sur l'actualité de votre entreprise. Si vous vous inscrivez vous-même à la newsletter, l'art. 6 al. 1 let. a) - Consentement - DSGVO est la base juridique.
4.3.3 Durée de conservation ou critères pour déterminer cette durée
Les données sont stockées lors de l'abonnement aux communiqués et aux newsletters. En cas de désabonnement, les données sont stockées exclusivement pour prouver que la société a obtenu votre consentement pour l'envoi de communiqués et de newsletters. Ceci s'applique également si vous avez révoqué votre consentement.
4.3.4 Possibilités d'opposition et d'effacement
Vous disposez des options suivantes contre l'utilisation de vos données par nos soins aux fins d'envoi des newsletters : vous pouvez vous opposer à la transmission par votre service du personnel et à l'utilisation des données qui en résulte. Vos données ne seront alors plus utilisées à cette fin et vous ne recevrez plus la newsletter. Si vous avez donné votre consentement pour recevoir des communiqués et des newsletters, vous pouvez à tout moment révoquer ce consentement avec effet dans l'avenir, en informant la société de votre révocation via l'adresse e-mail benet@bertelsmann.de et en précisant comme objet « Révocation de la newsletter ».
4.4 Jeux-concours
4.4.1 Description et étendue du traitement des données :
Vous pouvez participer aux jeux-concours de la société via le site internet. Les données vous concernant en tant que participant seront saisies et enregistrées pour le tirage au sort du jeu-concours dans le cadre des conditions de participation. Le traitement de vos données d'accès est également nécessaire pour pouvoir prouver que vous avez donné votre consentement à la participation. La participation repose sur une base volontaire. Il est fait en même temps référence à ces informations sur la protection des données. Si vous gagnez, les données vous concernant en tant que participant, constituées de « M. XYZ de la ville XYZ » seront publiées sur le site internet et utilisées pour l'envoi du lot en cas de gain. Par ailleurs, la société vous informera sur les lots gagnants et vous enverra votre lot en cas de gain (avec l'aide de prestataires de services). Vos données peuvent aussi être communiquées à des tiers (le sponsor des lots) dans le cadre de la répartition des lots.
4.4.2 Finalités et fondements juridiques du traitement des données :
Le traitement des données des participants est nécessaire pour la participation au jeu-concours. La base juridique est l'exécution d'un contrat selon l'art. 6 par. 1 let. b) du RGPD.
4.4.3 Durée de conservation ou critères pour déterminer cette durée :
Après le tirage au sort, les données des participants seront effacées au plus tard au bout de six mois, dans la mesure où la Loi n'impose pas leur conservation.
4.4.4 Possibilités d'opposition et d'effacement :
Le traitement des données des participants est nécessaire pour la participation au jeu-concours. Par conséquent, vous n'avez aucune possibilité de faire opposition.
4.5 Utilisation des données dans le cadre du reporting dans la BENET
4.5.1 Description du traitement des données
La BENET est utilisée pour la communication à l'échelle du groupe et pour l'information aux collaborateurs et aux abonnés externes intéressés. A cet effet, de nouveaux articles sur des sujets, des personnes et des produits pertinents dans l'environnement du Groupe sont produits quotidiennement et publiés dans la BENET. De plus, ces contributions sont envoyées sous forme de titres et de brèves présentations dans une newsletter quotidienne aux collaborateurs et aux abonnés externes de la newsletter. Dans la mesure où les données dans la BENET sont traitées sous la forme d’une contribution vidéo, la vidéo et le teaser associé sont également publiés dans l’application BENET Clips, en plus de la newsletter. Le traitement des données lié à ce reporting varie en fonction du contenu du rapport concerné ; régulièrement, les prénoms et noms, une photo ou une vidéo et d'autres informations à caractère personnel adaptées aux sujets abordés (par exemple, le travail (la coopération) sur un projet spécifique, la participation à une conférence, la prise de responsabilités, les informations CV, etc.) sont traités et publiés dans les rapports. Le cas échéant, d'autres informations relatives à la personne apportant sa contribution seront traitées. Celles-ci seront communiquées à la personne concernée avant la publication.
4.5.2 Finalités et base juridique du traitement des données
Le traitement dans le cadre du reporting BENET est fondé sur un intérêt légitime au sens de l'art. 6 par. 1 lettre f du RGPD ; l'intérêt légitime de notre part est de créer une identification avec le Groupe chez les lecteurs, une identité d'entreprise dans la communauté mondiale et un environnement attrayant et collégial. En règle générale, l'intérêt des parties concernées ne l'emporte pas sur cet intérêt légitime jusqu'à ce qu'un droit d'opposition soit exercé.
4.5.3 Durée de conservation ou critères pour déterminer cette durée
Les données traitées dans le cadre du reporting sont fondamentalement disponibles dans la BENET pendant une période de trois ans après leur publication. Les contributions seront alors retirées de la partie accessible de la BENET et ne pourront plus être consultées dans les archives que par les collaborateurs affectés aux relations publiques (ZÖ). Les données y seront conservées aussi longtemps que l'intérêt légitime à cette disponibilité reste valide.
4.5.4 Possibilités d'opposition et d'effacement
Fondamentalement, vous avez le droit de vous opposer à l'utilisation de vos données aux fins mentionnées au point 4.5.1., conformément à l'art. 21 du RGPD. Vous pouvez faire valoir ceci de manière informelle vis-à-vis de l'instance mentionnée au chiffre 1, en vous référant au traitement des données qui n'est plus souhaité à l'avenir. Si les conditions sont remplies, nous bloquerons à l'avenir vos données pour ce type de traitement et, le cas échéant, nous les supprimerons conformément à l'art. 17 du RGPD.
4.6 Utilisation des données dans le cadre de l'application BENET Clips
4.6.1 Description du traitement des données
L'application BENET Clips traite des données à caractère personnel uniquement à des fins de mise à disposition technique. Dans cette mesure, les données visées au chiffre 2 peuvent aussi éventuellement être traitées dans le cadre de l'application BENET Clips, en particulier les données telles que l'adresse Mac de votre terminal, les informations relatives à la version et au système et les informations techniques telles que la vitesse et le succès de transmission ainsi que le moment de la consultation. Une fois le téléchargement effectué avec succès, vous devez vous enregistrer une seule fois avec vos données d'accès BENET. L'application établit alors un accès sécurisé au back end BENET, où il est vérifié que l'accès est autorisé. Après un enregistrement réussi, l'application a établi un accès permanent aux BENET Clips via un cookie présent sur votre smartphone. Par ailleurs, un outil d'évaluation est utilisé pour recueillir sous forme anonymisée des informations concernant les contributions sur lesquelles on clique quand et à quelle fréquence. A cet effet, seules des valeurs numériques sont collectées à des fins d'analyse statistique, au moyen de la sauvegarde technique.
4.6.2 Finalités et base juridique du traitement des données
Le traitement dans le cadre de l'application BENET Clips poursuit deux objectifs, tous deux basés sur l'art. 6, par. 1, lettre f du RGPD ; à savoir la mise à disposition mobile et pratique (technique) des vidéos également disponibles dans la BENET (avec des liens dans la contribution BENET correspondante) et, en plus, l'évaluation de l'utilisation (nombre de clics) des contributions.
4.6.3 Durée de conservation ou critères pour déterminer cette durée
Les données traitées aux fins de mise à disposition technique sont systématiquement effacées après 14 jours. Il n'est dérogé à cette règle que si les données sont nécessaires ultérieurement, en raison d'incidents techniques au sens du chiffre 2.
4.6.4 Possibilités d'opposition et d'effacement
Fondamentalement, vous avez le droit de vous opposer à l'utilisation de vos données de contact aux fins mentionnées au point 4.7.1., conformément à l'art. 21 du RGPD. Vous pouvez faire valoir ceci de manière informelle vis-à-vis de l'instance mentionnée au chiffre 1, en vous référant au traitement des données qui n'est plus souhaité à l'avenir. Si les conditions sont remplies, nous bloquerons à l'avenir vos données pour ce type de traitement. Veuillez noter que nous n'exploitons pas l'aspect personnel des données et que nous ne pouvons donc pas exclure leur traitement si vous continuez à utiliser l'application BENET Clips.
4.7 Mesure d'audience web
Des services qui mesurent l'audience du site sont intégrés au site internet. Vos données d'accès (voir point 2) sont collectées dans ce cas et le nombre de pages consultées est compté à l'aide de cookies (voir point 3). Les informations collectées ne sont pas fusionnées avec d'autres données. Cela signifie qu'il n'est généré aucun profil utilisateur à caractère personnel.
Les services de mesure d'audience web sont généralement mis à disposition par des prestataires de services qui traitent les données uniquement selon les instructions du responsable en tant que sous-traitant et non pour leurs propres finalités. Ceci est assuré par le biais de contrats pour le traitement des commandes.
Le prestataire de services de mesure d'audience web est décrit plus en détail ci-dessous.
4.7.1 Google Analytics
Ce site Web a recours au service d’analyse du Web de Google Inc. ("Google Analytics") pour l’analyse de son utilisation : un cookie est installé à cette fin. Les informations sur votre utilisation de ce site Web (y compris votre adresse IP), produites par ce cookie, sont transférées à un serveur de Google aux États-Unis où elles sont stockées.
Google Analytics utilise ce site Web uniquement avec une extension de l’anonymisation de l’IP, de sorte que les adresses IP ne sont traitées que sous forme raccourcie pour exclure que l’on puisse les mettre directement en relation avec des personnes précises. En anonymisant l’IP sur ce site Web, Google raccourcit votre adresse IP au sein des États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États contractants de l’Accord sur l’Espace économique européen. C’est exceptionnellement seulement que l’adresse IP complète est transférée à un serveur de Google aux États-Unis où elle est ensuite raccourcie.
Google se servira de ces informations pour évaluer votre utilisation des sites Web, pour constituer des rapports sur les activités de sites Web pour eux-mêmes et pour fournir d’autres prestations de service liées à l’utilisation d’un site Web et à celle d’Internet. En aucun cas, Google ne mettra votre adresse IP en relation avec d’autres données dont il dispose. S’il y a lieu, Google transfèrera ces informations à des tiers dans la mesure où ceci est prescrit par la loi ou si les tiers traitent ces données pour le compte de Google. Vous trouverez davantage d’informations sur les principes de sécurité et de protection des données de Google Analytics sous :
https://policies.google.com/privacy?hl=de
4.7.2 Finalités et fondements juridiques du traitement des données :
La base juridique pour la collecte et l’évaluation des profils d’utilisation pseudonymisés est l’art. 6 par. 1 let. a) du RGPD. Ayant obtenu votre consentement pour le traitement de données par Google Analytics dans notre outil de consentement aux cookies, nous nous réservons le droit de traiter vos données de la manière mentionnée et avec les objectifs précisés.
4.7.3 Durée de conservation ou critères pour déterminer cette durée :
Les données collectées et évaluées lors de l'utilisation des services de mesure d'audience web sont généralement stockées jusqu'à ce que vous vous opposiez à leur utilisation. Si le traitement des données est basé sur votre consentement, vos données seront conservées jusqu'à ce que vous révoquiez votre consentement. La durée de stockage des cookies d’analyse est fondamentalement limitée à 24 mois au maximum.
4.7.4 Possibilités d'opposition et d'effacement :
Il est possible à tout moment de s’opposer à la collecte et au stockage de données par Google Analytics, avec effet sur l’avenir. Pour ce faire, vous pouvez installer un plugin de navigateur édité par Google. Celui-ci est disponible pour différentes versions du navigateur et peut être téléchargé
ici
. En outre, vous avez toujours et à tout moment la possibilité de faire opposition aux cookies à l’avenir, via le paramètre de protection des données correspondant dans notre outil de consentement aux cookies.
4.7.5. Google Tag Manager
Google Tag Manager est une solution qui permet de gérer les tags d’un site Web via une interface. L’outil Google Tag Manager lui-même (qui implémente les tags) est un domaine sans cookies et ne saisit pas de données à caractère personnel. Cet outil se charge de déclencher d’autres tags qui, quant à eux, collectent éventuellement des données. Google Tag Manager n’a pas accès à ces données. Si une désactivation a eu lieu au niveau du domaine ou des cookies, celle-ci persiste pour tous les tags de tracking implémentés avec Google Tag Manager. Vous trouverez de plus amples informations sur Google Tag Manager sous :
http://www.google.de/tagmanager/use-policy.html
4.8. Services externes et contenu de notre site internet
Nous intégrons des services ou contenus externes sur notre site internet. Si vous utilisez ce type de service ou si des contenus de tiers sont affichés pour vous, les données de communication (données d'accès, voir point 2 ci-dessus) seront échangées entre vous et le prestataire respectif, pour répondre à des nécessités techniques. En raison du type d'intégration technique, ces données d'accès ne sont pas à caractère personnel.
Pour plus d'informations sur l'objet et l'étendue de la collecte et du traitement de vos données (par ces prestataires de services), veuillez vous référer aux informations sur la protection des données fournies par les prestataires responsables en termes de respect de la législation sur la protection des données, en ce qui concerne les services ou contenus intégrés par nos soins :
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